# AI-register og ledelsesstatus: sådan bruger du arket

Af Martin Egesø, martinegesoe.dk. Oprettet 14. oktober 2026.

Arket hører til artiklerne om AI-register og overblik over AI-brug på martinegesoe.dk. Det er et arbejdsredskab. Det er ikke en certificering, en revision eller en juridisk vurdering, og et udfyldt ark er ikke bevis for, at noget overholder en regel.

## Filerne

- `ai-register.csv`: registret. Tolv felter fordelt på system og anvendelse, plus en kolonne der markerer tænkte eksempler.
- `ai-register-ledelsesstatus.csv`: syv spørgsmål, som du besvarer ved at tælle i registret. Den viser ledelsen, hvor der mangler noget.

## Sådan åbner du CSV-filerne

- **Excel (dansk):** dobbeltklik på filen. Felterne er adskilt af semikolon, og tegnsættet er UTF-8, så æ, ø og å skal stå rigtigt. Står alt i én kolonne, så brug Data, Fra tekst/CSV, og vælg semikolon.
- **Google Sheets:** Filer, Importér, Upload, vælg semikolon som skilletegn.
- Gem filen som en almindelig Excel- eller Sheets-fil, når du har åbnet den.

## Sådan udfylder du registret

1. **Slet de tre rækker markeret "TÆNKT EKSEMPEL".** De viser kun, hvordan felterne kan udfyldes. De er ikke rigtige systemer.
2. **Skriv ét system og én anvendelse pr. række.** Bruges ChatGPT både til marketingtekst og kundesvar, er det to rækker, fordi data, ejer og risiko er forskellige.
3. **Aftale og leverandør hører til systemet.** Data, ejer og risiko hører til anvendelsen.
4. **Ejer er ét navn eller én rolle,** ikke "IT".
5. **Skriv datoen for næste review i hver række.** En række uden dato bliver ikke opdateret.
6. **Skriv kun det, I ved.** Mangler I en aftale eller en beslutning, så skriv "mangler". Det er et brugbart svar.

## Sådan bruger du ledelsesstatus

Tæl i registret og skriv antallet ud for hvert spørgsmål. Er svaret ikke nul, står næste skridt i tredje kolonne. Vis ledelsen arket og den ene beslutning, der er brug for på næste møde. Tallene siger kun noget om, hvad der står i registret, ikke om registret er komplet.

## Hold det enkelt

Start ikke med 50 felter. Start med at kunne svare på de vigtigste spørgsmål: hvilket system, til hvad, hvem ejer det, hvilke data, hvilken status, og hvornår ser vi på det igen.