Ét spor for hver AI-anvendelse.
Jeg udvikler en platform, der for hver AI-anvendelse skal samle sammenhængen mellem systemet, hvad det bruges til, og de krav, der gælder, sammen med beslutninger og dokumentation. Den er i planlægningsfasen og kan endnu ikke købes eller tages i brug.
Følg en anvendelse fra idé til dokumentation.
Vælg en anvendelse og se dens spor. Visningen er et koncept, og alle data i den er fiktive eksempler.
AI-assisteret mødeopsummering
Sporet fra idé til dokumentation
- FormålKortere vej fra møde til referat
- AnsvarligDriftschef
- Systemer og leverandørerMødeværktøj med opsummeringsfunktion
- DatakategorierMødeoptagelser og noter. Kan indeholde persondata.
- BeslutningPilot besluttet. Begrundelse registreret.
- Risici og kontrollerDeltagerne godkender opsummeringen, før den deles
- DokumentationHenvisning til vurderingen i jeres eget arkiv
- Næste handlingEvaluering efter piloten
Fiktive eksempeldata. Funktionen er planlagt og findes ikke endnu. Knappen viser kun et eksempel og downloader intet.
Hvad platformen skal kunne.
- Planlagt
Registrere
AI-anvendelser og formål, de systemer og leverandører, der bruges, og hvilke datakategorier der indgår.
- Planlagt
Organisere
Ansvarlige, beslutninger, risici og opgaver, samlet pr. anvendelse.
- Planlagt
Følge op
Status, ændringer og næste opfølgning, trin for trin.
- Planlagt
Dokumentere
Med henvisninger til jeres egne dokumenter i jeres egne systemer.
- Planlagt
Audit-eksport
En samlet oversigt pr. anvendelse, som I kan bruge, når arbejdet skal gennemgås internt eller af en ekstern part.
Platformen er i planlægningsfasen. Ingen af funktionerne er bygget endnu.
Et samlet udtræk, når arbejdet skal gennemgås.
Planen er, at I kan trække en oversigt ud for hver anvendelse. Funktionen er planlagt og findes ikke endnu. En eksport er et overblik over jeres registreringer, ikke en godkendelse eller en vurdering af, om I overholder regler.
Tænkt til at indeholde
- Anvendelsens navn og formål
- Systemer, leverandører og datakategorier
- Ansvarlig
- Beslutninger med dato og begrundelse
- Risici og kontroller
- Åbne mangler i sporet
- Henvisninger til dokumentation i jeres egne systemer
- Tidspunkt for udtrækket
Hvad platformen er tænkt til at gemme.
Planen er, at platformen samler overblikket og henviser til jeres dokumentation. Hvordan lagring, adgang og dokumentation skal fungere, er ikke teknisk besluttet endnu. Det beskrives her, når det er.
Tænkt til at ligge i platformen
- Navn og formål for hver anvendelse
- Navne på systemer og leverandører
- Datakategorier som etiketter
- Ansvarlige, beslutninger og begrundelser
- Risici, kontroller og opfølgning
- Henvisninger til dokumenter i jeres egne systemer
Tænkt til at blive hos jer
- Kildedata fra jeres systemer
- Jeres originale dokumenter
- Data, der sendes gennem jeres AI-værktøjer
Navne på ansvarlige og brugere er også oplysninger, der skal håndteres ordentligt. Det bliver en del af den tekniske beslutning.
Platformens rolle i de fem trin.
Platformen er i planlægningsfasen. I dag løser jeg platformens rolle sammen med jer i jeres egne dokumenter.
Vil I høre, når platformen kan afprøves?
Skriv til mig med emnet "Tidlig adgang". Der er ingen tidsplan endnu.
Spørgsmål om data og compliance.
Hvor ligger vores data?
Planen er, at jeres kildedata og originale dokumenter bliver i jeres egne systemer, og at platformen samler overblikket og henviser til jeres dokumentation. Den endelige tekniske løsning er ikke besluttet endnu.
Erstatter det vores jurist eller vores eksisterende værktøjer?
Nej. Overblik og dokumentation er en støtte. Juridiske vurderinger hører til hos jeres juridiske rådgiver, og platformen er ikke tænkt som erstatning for de compliance- eller sikkerhedsværktøjer, I har.
Bliver vi så compliant?
Det kan ingen love. Overblik, vurderinger og dokumentation hjælper jer med ansvarlig brug og løbende opfølgning.
Hvor står I med AI? Lad os finde næste skridt.
En afklaringssamtale er et første kig på jeres situation.