Beregner

Hvad koster manuel administration? Regn selv.

Manuel administration er det arbejde, I gør i hånden igen og igen: skriver tal af, flytter oplysninger fra ét sted til et andet, sender de samme mails. Hver gang er lille, men over et år bliver det dyrt. Her kan du se, hvad en opgave koster jer, og om det kan betale sig at få den løst på en anden måde.

Du skal bruge tre tal fra din hverdag. Resten er valgfrit. Tallene i felterne er tænkte, så skift dem ud med jeres egne.

Beregningen sker i din browser. Intet af det, du skriver, gemmes eller sendes nogen steder.

Jeres tal

De viste tal er tænkte eksempler, ikke tal fra en rigtig virksomhed.

1 Opgaven, som den er i dag

Det er det arbejde, I gør i hånden, igen og igen. Her finder vi ud af, hvad det koster jer.

gange om måneden

Fx: "Vi bogfører 120 fakturaer om måneden." Ved I det ikke, så tæl en uge og gang med fire.

minutter

Fra start til slut, i gennemsnit. Ikke den hurtigste gang og ikke den værste.

kr. pr. time

Spørg dem, der laver regnskabet. Det er jeres egen omkostning pr. time, ikke det, I tager af kunder.

2 Når det går galt (kan springes over)

Fejl koster også tid. Har I ikke tallene, kan I springe trinnet over ved at skrive 0.

fejl ud af 100 gange

Fx en faktura med forkert beløb, som skal rettes. Ved I det ikke, så skriv 0.

minutter

Tid til at finde fejlen og få den rettet.

3 Hvis I får hjælp til at fjerne arbejdet

Her ser vi på, om det kan betale sig. Det er jeres skøn, så vær hellere forsigtig end for optimistisk.

procent

Få opgaver kan fjernes helt. 50 procent betyder, at en løsning tager halvdelen af tiden.

kr. én gang

Prisen fra en udvikler eller leverandør. Har I ingen pris endnu, så skriv et skøn. Resultatet viser også, hvad den højst må koste.

kr. om året

Abonnement, drift og tid til at holde den ved lige.

måneder

Det er jeres eget valg. Mange vælger to år, men det er ikke en regel.

Det siger tallene

Udfyld felterne for at se resultatet.

Opgaven koster jer i dag, om året
–
Heraf fejl og rettelser, om året
–
Det kan I spare, om året
–
Det koster at holde løsningen i gang, om året
–
Det står I tilbage med, om året
–
Løsningen er tjent hjem efter
–
Den må højst koste at lave, for at nå jeres frist
–

Et regnestykke på de tal, du selv har skrevet. Det er ikke et løfte om, hvad en løsning vil spare. Brug det til at stille de rigtige spørgsmål, fx til en udvikler: "Hvad koster det, og hvad tager det af arbejdet?"

Sådan regner den, i klartekst

  1. 1Hvad opgaven koster i dag: hvor mange gange om måneden, gange 12, gange antal minutter, delt med 60 (så det bliver timer), gange en times pris.
  2. 2Hvad fejl koster: hvor mange fejl der sker på et år, gange den tid, det tager at rette dem, gange en times pris.
  3. 3Hvad I kan spare: opgaven og fejlene lagt sammen, gange den del af arbejdet, I tror at kunne fjerne.
  4. 4Hvad I står tilbage med: besparelsen minus det, det koster at holde løsningen i gang hvert år.
  5. 5Hvornår pengene er hjemme igen: prisen for at lave løsningen, delt med det, I står tilbage med om året, gange 12 måneder.

Er der ikke noget tilbage om året, kan løsningen ikke betale sig på de tal. Gør I opgaven sjældent, eller ændrer den sig tit, kan det være bedre at lade den være, som den er, eller gøre den enklere.

Læs artiklen om, hvad manuel administration koster

Vil I følge med, når løsningen er i gang?

Målearket hjælper jer med at skrive tallene ned før og efter. Så kan I se, om en ændring faktisk gjorde en forskel.

Hent målearket (CSV)

Filen åbnes i Excel eller Google Sheets. Se vejledningen.

Vil I have hjælp til at regne på en konkret opgave?

Skriv til mig, så tager vi en gratis samtale på 30 minutter om, hvor det giver mening at starte.

Book en samtale